Frågor & svar om lönekartläggning
➝ Läs mer om nya reglerna om lönetransparens som snart träder ikraft
1. Vad är en lönekartläggning?
Lönekartläggning är en process där arbetsgivaren granskar löneskillnader mellan kvinnor och män för att upptäcka, åtgärda och förhindra osakliga skillnader i lön och andra anställningsvillkor.
2. Vem är skyldig att genomföra lönekartläggning?
Alla arbetsgivare ska göra lönekartläggningar. Företag med fler än 10 anställda är dessutom skyldiga att dokumentera arbetet.
3. Vad är syftet med en lönekartläggning?
Syftet är att säkerställa att löner och förmåner inte påverkas av kön, samt att skapa en rättvis lönesättning oavsett könstillhörighet.
4. Vad ska kartläggas och analyseras?
• Lönebestämmelser och praxis
• Löneskillnader vid lika arbete
• Löneskillnader vid likvärdigt arbete
• Skillnader mellan kvinnodominerade och icke-kvinnodominerade yrken där kraven är lika men lönerna olika
5. Hur analyseras resultatet?
Varje skillnad i lön ska analyseras utifrån om den har direkt eller indirekt samband med kön. Eventuella skillnader ska kunna förklaras på ett godtagbart och sakligt sätt.
6. Vad innebär ”lika arbete”?
Lika arbete betyder samma eller mycket lika arbetsuppgifter, oavsett befattningsnamn eller organisatorisk tillhörighet.
7. Vad är ”likvärdigt arbete”?
Likvärdigt arbete innebär att olika arbetsuppgifter har liknande krav, bedömda enligt faktorer såsom bl a:
– Kunskap/färdighet
– Ansvar
– Ansträngning
– Arbetsförhållanden
8. Hur definieras kvinnodominerat arbete?
Ett arbete är kvinnodominerat om minst 60 % av de anställda i yrkesgruppen är kvinnor.
9. Vad händer om kvinnodominerade arbeten har högre krav men lägre lön?
Då ska en analys göras för att undersöka om löneskillnaden beror på kön, och åtgärder bör föreslås om så är fallet.
10. Vad innebär samverkan med facket kring lönekartläggningen?
Samverkan med lokal facklig part (om sådan finns) ska ske. Jag har lång erfarenhet av detta och stöttar er i samverkansprocessen.
11. Vad ska dokumenteras i en handlingsplan?
• Resultat av kartläggningen
• Lönegrupper med statistik
• Behov av lönejusteringar
• Åtgärder och tidsplan
• Vem som ansvarar för genomförande
• Nästa planerade lönekartläggning
12. Vad kostar en lönekartläggning?
Det beror på olika faktorer som företagsstorlek, antal befattningar mm. Läs mer om vad som ingår
13. Hur ofta behöver vi göra en lönekartläggning?
Lönekartläggning ska göras årligen.
14. Vad händer om man inte gör en lönekartläggning
Diskrimineringsombudsmannen (DO) kommer att kunna utdela sanktionsavgift till företag som inte följer reglerna.
Hur går lönekartläggningsprocessen till när vi anlitar dig?
14. Hur ser vårt samarbete ut?
När ni bestämt er för att anlita mig börjar vi med ett uppstartsmöte där vi går igenom vilka uppgifter jag behöver från er samt gör en tidsplan för lönekartläggningen. Sedan har vi kontakt via e-post, telefon eller Teams under processens gång, i det fall jag behöver ytterligare uppgifter eller förtydliganden. Jag i stöttar och guidar er även vid en eventuell samverkan med lokal fackklubb.
Jag arbetar via Teams och kan därför göra lönekartläggningen oavsett var ert företag är geografiskt beläget.
15. Vilket material behöver jag få tillgång till från företaget?
• Kollektivavtal/policys om lön (om sådant finns)
• Tillämpad praxis vid lönesättning och lönerevision (om sådant finns)
• Personallista (inkl kön, lön, befattning, förmåner mm)
16. Vad händer sedan?
• Jag analyserar materialet ovan, tar fram statistik och sammanställer det i en lönekartläggning
• Ni får en färdig rapport och dokumentation
Därför väljer många mig för lönekartläggningar:
Erfarenhet och trygghet
Jag har lång erfarenhet av lönekartläggningar – både som HR-chef och som konsult. Du får en samarbetspartner som vet hur arbetet ska genomföras effektivt, korrekt och med integritet.
Helhetsansvar
Jag tar hand om hela processen: från att strukturera underlag och analysera lönedata, till att dokumentera arbetet enligt lagens krav och presentera tydliga resultat.
Kvalitet och efterlevnad
Jag arbetar alltid enligt DO:s riktlinjer och säkerställer att lönekartläggningen uppfyller lagkrav och tål granskning.
Diskret och förtroendefull hantering
Lönekartläggning rör känslig information. Ni kan vara trygga med att allt hanteras professionellt och konfidentiellt.
Personligt engagemang
Jag finns med hela vägen och är alltid tillgänglig för frågor, vägledning och rådgivning. Hos mig blir ni aldrig bara ”ännu en kund”.